個人情報の取扱いについて
PRIVACY

当協会は、個人情報を大切に保護することを当然の社会的責務であると充分認識し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめます。

1. 個人情報保護に関する管理者

当協会は、個人情報の保護管理者を任命し、皆様からお預かりした個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正、使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

一般社団法人日本ロゲイニング協会
個人情報保護管理責任者　木村佳司
〒160-0023
東京都新宿区西新宿三丁目3番13号
西新宿水間ビル6F
Nishi-Shinjuku Mizuma Bldg. 6F, 3-3-13 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo, 160-0023 JAPAN

2. 個人情報の利用目的

当協会は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の範囲で利用いたします。
また、個人情報を利用目的の範囲を超えて取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得た上でおこないます。

お取引先様またはお問合せいただいた方の個人情報

当協会または他社の商品、サービスの提供、提案
当協会商品、サービスの提供に必要な連絡
お問合せへの対応
契約、取引の履行ならびにその後の管理のため
当協会サービスの利用状況や満足度等に関する調査
ご本人を特定できない形態でのデータの利用、提供
一般に公開された情報の第三者への提供
当協会メールマガジンや会報の発行

3. 個人情報の提供

当協会は、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために個人情報の提供が必要な場合で、ご本人の同意を得る事が困難なとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために個人情報の提供が特に必要な場合で、ご本人の同意を得る事が困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得る事で当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき

4. 個人情報の委託

当協会は、業務を円滑に履行するために個人情報を委託する場合があります。
その場合、当協会が定めた選定基準を満たした者と個人情報の取扱いに関する秘密保持契約を締結した上で委託し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報を提供することの任意性について

個人情報を当協会にお預けいただく事は、ご本人の任意によるものですが、お預けいただけない場合、当協会の商品、サービス等をご提供できない場合がございますのでご了承ください。

6. 15歳以下の方の個人情報について

当協会は、個人情報の提供の任意性に関して15歳以下の方の判断には配慮が必要だと考えております。そのため、15歳以下の方が個人情報を提供される場合は、法定代理人の方の同意のもとご提供されるようお願い申し上げます。

7. ご本人が容易に認識できない方法による情報の取得について

当協会は、Web上の当協会サービスにおいてCookieや固体識別番号、IPアドレス、Webビーコンなどにより情報を取得する場合がございますが、ご本人を特定できる状態での利用は行いません。これらの情報をご提供いただけない場合、当協会の商品、サービス等の一部あるいは全てをご提供できない場合がございますのでご了承ください。

8. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きについて

当協会が保有する個人情報に関して、開示、訂正、削除または利用の停止等を希望される場合、当協会はお申し出いただいた方がご本人またはその代理人である事を確認した上で、合理的な期間にて対応いたします。
なお、個人情報に関する苦情、問合せ、開示等の請求は以下の窓口にて承ります。

平成21年8月18日制定
平成22年5月10日改定
平成23年6月1日改定

令和5年12月22日

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